Edit Dokumen Google bersama-sama
Salah satu keunggulan cloud seperti Google Drive adalah Anda dapat berkolaborasi dalam dokumen atau file lain. Dengan mudah, kolaborasi dalam Google Documents dapat diimplementasikan dengan cepat dan mudah.
Siapkan pengguna untuk berkolaborasi di Google Documents
Untuk berkolaborasi dalam dokumen di Google Documents, akan bermanfaat jika semua karyawan juga memiliki akun Google Drive. Namun, ini tidak mutlak diperlukan.
- Pertama, panggil dokumen yang ingin Anda edit bersama dengan orang lain.
- Klik "File" di bilah menu dan pilih opsi "Bagikan" di menu tarik-turun.
- Di kotak dialog yang kemudian muncul, masukkan alamat email orang-orang yang diizinkan mengedit dokumen dengan Anda.
- Tentu saja, Anda juga dapat membatasi akses ke dokumen. Selain akses penuh "Dapat mengedit", opsi "Komentar Mei" dan "May baca" juga tersedia.
- Akhirnya klik "Kirim" dan Anda dapat mengerjakan dokumen bersama.
Catatan: Cara membuat akun Google
Jika salah satu kolega atau teman Anda belum memiliki akun Google, disarankan untuk membuatnya. Anda bisa mengetahui caranya di video.
Edit dokumen Google bersama-sama
Jika Anda mengedit dokumen bersama dengan beberapa orang, tentu saja Anda juga dapat melacak siapa yang membuat perubahan dan kapan.
- Setiap pengguna memiliki warna sendiri, sehingga Anda dapat melihat siapa yang melakukan apa.
- Bidang warna individual dengan informasi tentang masing-masing pengguna dapat ditemukan di kanan atas dokumen Google Documents.
- Jika Anda ingin menghubungi salah satu insinyur lain secara langsung, Anda dapat melakukannya dengan mengklik bidang warna yang sesuai dan mengirim pesan.
- Anda bisa mendapatkan gambaran umum yang lebih besar dengan mengklik menu "File" dan kemudian memilih "Show histori revisi".
Kiat praktis berikutnya akan menunjukkan kepada Anda cara menghemat banyak waktu dengan mengonversi PDF ke teks dengan Google Documents.