Microsoft Access: 5 tips terbaik
Dalam tip praktis ini, Anda akan menemukan tip terbaik yang memungkinkan Anda bekerja lebih efisien di Microsoft Access.
Kiat Microsoft Access: Sembunyikan pita untuk tinjauan umum yang lebih baik
- Klik panah kecil di sudut kanan atas untuk menyembunyikan bilah menu.
- Ini memberi Anda gambaran yang lebih baik dari konten database. Anda dapat menggunakan panah yang sama untuk menampilkan tab lagi secara permanen.
- Atau, Anda dapat menekan [Ctrl] + [F1] atau klik dua kali tab
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps.webp)
Microsoft Access: Tip Pintas
Dengan Shortcuts Anda dapat bekerja lebih produktif jika Anda menghemat penggunaan mouse secara konstan. Anda dapat menemukan beberapa pintasan penting di sini.
- [Ctrl] + [N]: Gunakan pintasan ini untuk membuka basis data baru.
- [Ctrl] + [O]: Kombinasi tombol ini memungkinkan untuk membuka basis data yang ada.
- [Ctrl] + [F]: Untuk membuka tab Temukan di kotak dialog Temukan dan Ganti.
- [Ctrl] + [H]: Jika Anda menggunakan pintasan ini, tab "Ganti" terbuka di kotak dialog "Temukan dan Ganti".
- [F7]: Gunakan tombol [F7] untuk memeriksa ejaan.
- [Tab]: Gunakan tombol tab untuk menavigasi ke tab berikutnya.
- [Alt] + [Bawah]: Pintasan ini membuka kotak kombo.
- [Ctrl] + [F6]: Gunakan kombinasi tombol [Ctrl] + [F6] untuk beralih di antara jendela yang terbuka.
Bekerja dengan lampiran di Microsoft Access
- Dengan tipe data bidang "Lampiran", Anda dapat menyimpan lampiran di bidang, mirip dengan email.
- Setelah Anda memilih "Tanam" sebagai tipe data bidang, masukkan "Sampul" sebagai label di properti bidang, misalnya.
- Anda sekarang akan menemukan klip kertas di bidang "Sampul" di tabel.
- Klik dua kali klip kertas untuk membuka jendela dialog "Lampiran"
- Jika Anda mengklik tombol "Tambah", Anda dapat menambahkan gambar atau file lain.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-2.webp)
Kiat penghitungan di tabel Microsoft Access
- Apa yang disebut "Bidang Terhitung" memungkinkan Anda menghitung nilai numerik langsung di tabel.
- Anda memerlukan setidaknya satu bidang angka untuk ini.
- Pada tampilan desain, pilih tipe data bidang "Dihitung".
- Di generator ekspresi yang sekarang muncul, pilih bidang yang ingin Anda hitung.
- Misalnya, jika Anda ingin menambahkan PPN ke bidang harga, rumusnya adalah "[Harga] * 1, 19".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-3.webp)
Menghemat ruang dan menstabilkan database di Microsoft Access
- Database dapat menjadi sangat luas dan kompleks dalam jangka panjang.
- Microsoft Access tidak secara otomatis melepaskan memori setelah digunakan. Selain itu, Access bekerja banyak secara internal dengan pointer yang terkadang tidak menemukan tugas yang benar.
- Akibatnya, Access terkadang bekerja lambat dan tidak semuanya berfungsi. Anda dapat menangkal ini dengan mengompresi dan memperbaiki data.
- Klik pada tab "Database Tools" dan di sana di grup "Tools" pada perintah "Compact and Repair Database". Perubahan biasanya jelas terlihat.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-4.webp)
Tip praktis lain membaca bagaimana Anda bisa mengimpor tabel Excel ke Access.