Singkatan "Untuk tangan": Begitulah cara kerjanya
Jika Anda mengirim surat resmi, dalam banyak kasus Anda memerlukan singkatan yang tepat untuk "siap pakai". Dalam tip praktis ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mempersingkat hasil cetakan dengan benar.
"Untuk tangan": singkatan mana yang benar?
Surat formal dan bisnis biasanya berakhir dengan orang-orang tertentu. Ungkapan "siap pakai" digunakan untuk memastikan bahwa surat itu tidak hanya menjangkau perusahaan tetapi juga karyawan yang tepat.
- Karena ini membutuhkan banyak ruang di alamat, itu hanya disingkat. Singkatan yang paling umum adalah "Perhatian". Juga umum adalah "z. H." dan "z. Hdn". Anda juga dapat meninggalkan ruang di antara dua kata yang disingkat.
- Singkatan z. Hd. Ditulis langsung di depan nama penerima. Dalam hal surat pribadi, Anda dapat meninggalkan baris "pribadi" satu baris di atas.
- Untuk surat kepada pihak berwenang, Anda dapat menggunakan nama "o. V. i. A.". Dengan catatan "atau perwakilan di kantor" surat Anda akan diproses bahkan ketika karyawan tidak ada.
Kapan "siap pakai" digunakan?
Jika Anda mengirim email, Anda biasanya dapat memastikan bahwa itu akan langsung ke orang yang Anda inginkan. Sayangnya, situasinya agak berbeda untuk surat.
- Kirim surat ke orang pribadi, nama dan alamatnya cukup. Namun, jika Anda mengirim surat ke perusahaan, itu memiliki beberapa ratus karyawan jika ragu.
- Surat kemudian sering berakhir di kantor pos atau dengan orang tertentu yang kemudian tidak harus sesuai dengan penerima yang Anda inginkan.
- Agar surat Anda tidak dibuka oleh karyawan lain dari perusahaan dan kemudian diteruskan dari departemen ke departemen, Anda harus menggunakan tambahan "Untuk perhatian". Ini memperjelas bahwa surat itu hanya boleh dibuka oleh karyawan ini.
Gunakan singkatan di alamat surat
Dua contoh berikut menunjukkan cara menggunakan singkatan di alamat dengan benar.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Tn. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich - CHIP Digital GmbH
Kiat praktis departemen, mis. Hd. Tn. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Munich