Buat pemberitahuan liburan di Thunderbird
Jika Anda ingin membuat catatan liburan dengan Thunderbird, Anda sayangnya dihadapkan pada masalah besar: Komputer Anda harus terus berjalan untuk menjawab email secara otomatis. Hanya Outlook yang memungkinkan Anda untuk mengatur pesan di luar kantor yang dikirim tanpa komputer dijalankan. Petunjuk untuk Outlook dapat ditemukan di sini. Biarkan komputer Anda berjalan saat Anda jauh, kami akan menunjukkan kepada Anda di sini cara mengatur asisten absen.
Buat templat yang cocok
Pertama, tulis teks universal yang mencakup, misalnya, alasan dan lamanya ketidakhadiran Anda. Teks ini kemudian akan dikirim ke semua orang yang menulis email untuk Anda. Untuk menyimpan tulisan sebagai templat yang dapat digunakan, perhatikan hal-hal berikut:
- Masukkan alamat email Anda sebagai pengirim. Biarkan baris penerima kosong. Cara terbaik untuk memberi judul subjek adalah "Absen" atau yang serupa.
- Anda kemudian harus menyimpan pesan sebagai templat. Untuk melakukan ini, cukup buka File -> Save As -> Template.
Buat filter di Thunderbird
Agar Thunderbird menjawab email Anda secara otomatis, Anda harus mengatur filter yang sesuai:
- Untuk melakukan ini, buka Alat -> Filter dan pilih akun email yang Anda inginkan di bawah "Filter untuk".
- Anda dapat dengan bebas memberi judul filter. Judulnya adalah "Absen pemberitahuan" atau "Absen".
- Sekarang pilih "no condition". Ini berarti bahwa semua email Anda (termasuk email spam) akan dijawab.
- Di bawah "Eksekusi tindakan" klik "Jawab dengan templat" dan pilih templat yang sudah disimpan. Kemudian konfirmasikan dengan "Oke".
- Anda sekarang telah mengatur pemberitahuan liburan. Terakhir, periksa apakah filter yang baru saja Anda buat aktif di kotak dialog filter.
Jika Anda tidak memiliki opsi untuk menjaga komputer Anda berjalan sepanjang waktu, Anda biasanya dapat membuat pemberitahuan liburan langsung melalui penyedia Anda. Anda akan menemukan fungsi ini di bawah "balasan otomatis" (Web.de), "kirim dan terima" (Freenet), "opsi absen" (GMX) atau "pemberitahuan absensi umum" (Gmail).