Akses: Buat hapus permintaan - cara kerjanya
Dengan kueri penghapusan, catatan data yang tidak lagi diperlukan dapat dengan cepat dihapus di Access. Dalam tip praktis ini, kami telah mengumpulkan untuk Anda cara membuat kueri penghapusan dan apa yang harus Anda pertimbangkan.
Apa yang harus Anda ketahui sebelum menggunakan kueri penghapusan
- Permintaan penghapusan di Access selalu menghapus seluruh catatan data. Jika Anda hanya ingin menghapus satu bidang tabel, gunakan kueri pembaruan.
- Setelah dihapus, data tidak dapat dikembalikan. Yang terbaik adalah membuat salinan cadangan dari tabel.
- Cara termudah untuk melakukan ini adalah melalui clipboard. Gunakan perintah "Salin" dan "Tempel" dari menu konteks untuk membuat salinan tabel yang sesuai.
- Dengan kueri penghapusan, Anda juga menghapus nilai kunci.
Cara membuat kueri penghapusan di Access
- Arahkan ke tab Buat, lalu klik Desain Kueri di grup Kueri.
- Kotak dialog "Tampilkan tabel" sekarang muncul. Klik dua kali pada tabel dari mana Anda ingin menghapus catatan data dan konfirmasikan pilihan Anda dengan "Tutup".
- Klik dua kali tanda bintang (*) untuk menambahkan semua bidang tabel ke kueri atau pilih masing-masing bidang dengan mengklik dua kali.
- Kemudian pilih entri "Hapus" di grup "Jenis kueri".
- Anda sekarang harus menentukan kriteria sehingga hanya catatan data yang benar-benar dihapus akan dihapus. Jika tidak, kueri penghapusan menghapus semua catatan dalam tabel.
- Anda membuat sintaks kueri secara individual sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan Editor Ekspresi untuk membantu Anda membuatnya. Anda dapat membukanya dengan mengklik "Generator" di grup "Query Setup".
- Misalnya, jika Anda ingin menghapus semua catatan yang tidak mengandung nomor telepon, pilih bidang "Nomor telepon" dan masukkan "Is zero" dalam kriteria.
- Prosedur yang disajikan di sini berfungsi dari Access 2010.