Penggabungan data dengan InDesign - cara kerjanya
Anda menghemat banyak pekerjaan dan waktu saat Anda menggunakan penggabungan data di InDesign. Dalam tip praktis ini, kami akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya.
Buat catatan data - jadi itu akan berhasil
Penggabungan data dengan InDesign berarti Anda menghubungkan file target, seperti kartu nama, ke catatan. Pertama, Anda perlu membuat catatan:
- Anda dapat melakukan ini dengan program spreadsheet apa pun seperti Excel atau OpenOffice.
- Catatan data harus sedemikian rupa sehingga informasi individu seperti nama keluarga, nama depan, jalan, kode pos, kota ada di baris pertama. Di bawah ini adalah catatan data masing-masing, yaitu nama depan, nama belakang dll.
- Saat membuat catatan data, Anda harus selalu menggunakan tombol tab dalam satu baris untuk pergi ke bidang berikutnya. Ini adalah satu-satunya cara InDesign nantinya dapat mengenali bahwa itu adalah fitur baru.
- Ketika set data selesai, simpan sebagai file TXT. Anda harus memilih "Tab-separated" atau "Tab-separated text". Gunakan OpenOffice, simpan sebagai "Text CSV (.csv)", yang tidak lebih dari file teks. Kemudian pilih "Tabulator" di menu tarik-turun di bawah "Pemisah bidang". Anda dapat mengklik dengan aman semua peringatan. Anda kemudian dapat dengan mudah mengubah ekstensi menjadi "txt" untuk file yang disimpan.
- Sekarang Anda harus menutup ini sehingga rekaman data nantinya dapat digabungkan dalam InDesign.
Penggabungan data dengan InDesign - cara kerjanya
- Sekarang mulai InDesign dan buka tata letak yang sudah disiapkan.
- Melalui menu "Window -> Utilities -> Penggabungan Data" Anda mencapai jendela dialog penggabungan data.
- Jika Anda mengklik simbol panah kecil di kanan atas, menu konteks terbuka. Di sini Anda memilih "Pilih sumber data" dan kemudian rekam data yang dibuat sebelumnya.
- Sekarang penting untuk menetapkan header yang didefinisikan dalam catatan data ke dokumen InDesign. Untuk melakukan ini, gunakan alat teks untuk memilih bidang dalam dokumen InDesign Anda dan kemudian klik tombol yang sesuai di jendela "Penggabungan data", misalnya "Nama depan" di InDesign dan "Nama depan" di gabungan data.
- Ulangi langkah 4 untuk semua tajuk yang ditentukan. Kemudian pilih "Buat dokumen yang digabungkan" di jendela penggabungan data dan konfirmasikan dengan "OK".
Omong-omong, karena CS6 Anda dapat membuat PDF interaktif di InDesign.