Buat daftar di Excel: panduan cepat
Dengan perubahan jam kerja, tidak selalu mudah untuk menyimpan ikhtisar. Daftar nama yang tidak rumit di Excel bisa sangat berguna. Kami menunjukkan kepada Anda cara membuat shift atau rencana kerja dengan cepat dengan Office 2010.
Struktur rencana shift
Daftar nama kami pada dasarnya hanya terdiri dari tiga komponen:
- Header, tempat berbagai jenis shift dan waktu yang terkait dicantumkan.
- Bilah samping dengan tanggal dan hari dalam seminggu
- Tabel tempat Anda memasukkan lapisan Anda masing-masing.
Rencana shift untuk pekerja
Daftar ini terutama ditujukan untuk pekerja yang ingin menuliskan shift mereka.
- Jika Anda ingin membuat daftar untuk karyawan Anda, pertama-tama ikuti instruksi ini.
- Kemudian cukup tambahkan beberapa baris di bawah hari-hari dalam seminggu - tergantung pada berapa banyak karyawan yang bekerja per shift.
- Di sana Anda kemudian memasukkan nama-nama karyawan Anda yang ingin Anda tetapkan untuk shift yang relevan.
1. Format kalender kerja
Pertama, format baris dan kolom sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Buka tajuk kolom dan klik pada kolom D.
- Gerakkan mouse ke atas batas garis kanan dan seret kolom ke lebar 5 cm.
- Klik dua kali "simbol format" di bilah mulai cepat "Start menu".
- Kemudian format kolom F, H, J dan L 5 cm dengan cara yang sama.
- Tambah kolom E, G, I dan K masing-masing menjadi 15 cm.
- Untuk kolom M, pilih lebar 30 cm.
2. Beri label tajuk daftar
Masukkan tipe shift Anda di header. Dalam contoh kita, ini akan menjadi shift awal, menengah, larut dan malam. Jika Anda memiliki lebih sedikit atau lebih lapisan, cukup sesuaikan bidangnya.
- Di baris pertama Anda mulai dengan sel A1 dan masukkan "Januari" atau bulan lain di sana.
- Sel E1: awal
- Sel G1: Antara
- Sel I1: terlambat
- Sel K1: malam
- Sel M1: catatan
- Di baris kedua, tulis jam kantor masing-masing.
3. Format slot waktu dalam jadwal shift
Seperti yang sering terjadi, tentu saja ada berbagai pilihan desain. Dalam contoh kami, kami memilih dua kolom, yang masing-masing mencantumkan tanggal dan hari terkait dalam seminggu.
- Klik kolom B di header lembar kerja.
- Klik kanan untuk membuka menu konteks.
- Pilih opsi "Format sel".
- Kemudian klik tab "Angka".
- Dalam "Kategori" pilih "Tanggal".
- Di bawah "Jenis" pilih entri kelima dalam bentuk "14.03.01".
- Konfirmasikan pilihan Anda dengan "OK".
4. Isi dua kolom daftar dengan kehidupan
Pada langkah berikut Anda dengan cepat memasukkan tanggal dan hari dalam seminggu.
- Pada langkah pertama, klik pada sel B4.
- Masukkan tanggal "01/01/14" di sana.
- Kemudian klik pada kotak kecil yang Anda lihat di kanan bawah dan tahan tombol mouse. Seret mouse ke bawah hingga hari terakhir bulan itu muncul.
- Prosedur dalam sel C4 hampir identik. Klik pada sel.
- Masukkan hari pertama dalam seminggu - dalam kasus kami Rabu.
- Kemudian lakukan hal yang sama dengan tanggal. Klik pada kotak hitam kecil dan seret hari-hari dalam seminggu dengan menekan tombol kiri mouse sampai akhir bulan.
5. Sentuhan akhir pada kalender kerja Anda
Akhirnya, beberapa langkah visual seperti ukuran font, huruf tebal dan memperbaiki baris atas. Berkat fiksasinya, Anda masih dapat melihat tajuk rencana shift meskipun Anda harus menggulir ke bawah. Anda dapat menemukan kiat lebih lanjut tentang subjek "Font di Excel" di sini.
- Klik di tepi baris 1. Gunakan simbol di bagian atas program untuk mengatur ukuran font menjadi 14 dan cetak tebal dan tengah teks.
- Pada baris 2, atur ukuran font menjadi 12 dan juga luruskan teks di tengah.
- Pilih tab "Lihat" di bagian atas program.
- Klik pada item menu "Freeze window".
- Pilih opsi "Freeze Top Line" dari menu konteks.
Sekarang kita sesuaikan frame.
- Kemudian tandai sel dari E5 ke K4 dan turun ke E34 - K34.
- Tekan tombol kanan mouse dan klik "Format sel" di menu konteks.
- Pilih tab "Frame".
- Pilih jenis "Interior" di bawah "Preferensi".
- Konfirmasikan dengan "OK".
- Tahan tombol [CTRL] dan klik pada kolom F, H, J dan L.
- Pergi ke simbol tabel di menu tab dan pilih "No frame".
6. Masukkan layanan
Sekarang Anda dapat memasukkan layer Anda, misalnya dengan menulis dalam X di sel yang sesuai. Atau Anda dapat mengklik di sel yang sesuai dan menggunakan tombol "Isi sel" untuk memilih warna yang bagus untuk menandai layanan Anda.
$config[ads_text6] not found- Dalam contoh kami, kami juga menyoroti hari Minggu dengan warna untuk kejelasan. Untuk melakukan ini, tandai sel yang sesuai dan pilih warna yang sesuai dengan tombol "Isi sel".
Jika Anda ingin membuat kalender tahunan segera, cukup salin kalender layanan yang baru Anda buat dan ubah dua kolom, tanggal dan hari kerja. Di sini Anda dapat mengetahui cara mengganti nama lembar kerja individual pada tab di bawah ini.