Excel: teks dalam kolom - cara kerjanya
Jika Anda telah menyalin teks dalam Excel, biasanya dalam sel dan dengan demikian dalam kolom. Jika teks akan didistribusikan ke beberapa kolom, misalnya kode pos dan kota atau nama depan dan belakang untuk data alamat, Excel menawarkan Anda alat yang mudah digunakan untuk melakukan hal ini dengan cepat.
Cara cepat membagi teks menjadi beberapa kolom
Untuk menggambarkan fungsi "Teks dalam kolom" dengan lebih baik, kami menulis beberapa kata dalam kolom A1, yang kami pisahkan dengan koma. Dalam kolom A2 kami mencatat beberapa kata yang hanya dipisahkan oleh spasi. Lalu kami menandai dua sel.
- Klik pada tab "Data" dan pilih tombol "Teks dalam kolom" di bilah mulai cepat.
- Di menu "Asisten Konversi Teks", aktifkan opsi "Pisahkan" di bawah "Tipe data" dan kemudian klik "Berikutnya".
- Untuk "separator" pilih "koma" dan "spasi", karena kami menggunakan kedua format dalam contoh kami. Kemudian lanjutkan.
- Akhirnya, pilih rentang sel. Secara default, ini diatur untuk memulai dengan kolom di mana teks berada. Namun, Anda juga dapat memasukkan kolom awal yang berbeda, kemudian teks asli tetap - dalam kasus kami di A1 dan A2 - dan juga dimasukkan lagi dari kolom yang Anda masukkan.
- Jika Anda mengklik "Selesai", teks akan dibagi ke dalam sel yang berbeda.
Pernyataan ini berlaku untuk Office 2010.
- Di Excel 2003 Anda akan menemukan opsi "Teks dalam kolom" di bawah opsi "Data" (lihat gambar).
Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah bertukar baris dan kolom di Excel? Kami jelaskan caranya di sini.