Outlook: Cari perusahaan di buku alamat
Jika Anda menggunakan buku alamat di Outlook untuk bekerja, sering kali masuk akal untuk menemukan kontak tentang perusahaan tempat mereka disimpan. Sulit untuk mengingat setiap nama orang penghubung perusahaan.
Urutkan kontak Outlook menurut perusahaan
Pada Office 2007, Anda tidak bisa hanya mencari istilah di bidang nama. Outlook juga menawarkan kolom "Perusahaan" tempat Anda dapat mengurutkan dengan mengeklik opsi di "Tampilan saat ini" (lihat gambar):
- Untuk melakukan ini, klik pertama pada buku alamat Anda. Anda dapat menemukan ini di bawah Kontak.
- Di menu di sebelah kiri Anda akan melihat bagian "Tampilan saat ini". Di sini Anda mencentang kotak "Perusahaan".
- Anda kemudian dapat mengurutkan daftar berdasarkan abjad dengan mengklik tab di tabel.
Temukan kontak perusahaan menggunakan bilah pencarian
Kami juga merekomendasikan penggunaan fungsi pencarian di bilah menu standar. Ini mungkin varian termudah dan tercepat dan menghabiskan waktu paling sedikit. Bidang pencarian juga ditampilkan di tangkapan layar.
- Cukup klik di bidang pencarian "Cari daftar alamat" dan masukkan nama perusahaan. Anda kemudian akan melihat semua hit dalam daftar.
- Catatan: Bilah pencarian selalu di bilah menu di bagian atas layar - terlepas dari apakah Anda berada di kotak masuk e-mail atau di kontak.
Fungsi yang dijelaskan di sini hanya tersedia dari Office 2007. Semua versi sebelumnya tidak memungkinkan Anda mencari perusahaan, atau mengurutkan entri berdasarkan nama perusahaan.