Windows XP, Vista, 7: Optimalkan manajemen file dengan atribut
File MP3 dapat diatur menggunakan atribut seperti artis atau album. Anda juga menginginkan jenis file lain. Misalnya, Anda ingin menetapkan dokumen Office untuk proyek tertentu berdasarkan atribut sehingga Anda dapat mencarinya nanti.
Mengoptimalkan manajemen file - persyaratan sistem
Windows 7 sudah membuat pencarian dan pengarsipan lebih mudah dengan perpustakaannya. Tetapi ini hanya terjadi berdasarkan folder penyimpanan pada hard disk dan bukan berdasarkan isi file atau bahkan beberapa kriteria.
- Untuk klasifikasi optimal dengan kata kunci, yang terbaik adalah menggunakan alat gratis seperti Tabbles, yang juga berfungsi di bawah versi Windows yang lebih lama.
- Prasyarat adalah kerangka kerja .NET yang diinstal dalam versi saat ini 4. Untuk menentukan versi yang ada, buka Windows Explorer dan navigasikan ke folder »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Anda dapat mengenali versi yang ada dari subfolder seperti »v4.0.30139«.
- Jika versi 4 belum diinstal, Anda dapat menemukan unduhan gratis di sini.
Tag file dalam "tabbles" dengan atribut
Alat penandaan Tabbles tersedia dalam versi yang berbeda. Selain varian bisnis berbayar, Tabbles Gratis biasanya cukup untuk digunakan pada komputer pribadi. Itu hanya tidak memiliki fungsi untuk penggunaan komprehensif pada banyak komputer atau untuk banyak pengguna.
- Saat memulai untuk pertama kalinya, ubah bahasa menjadi »Jerman« dan konfirmasikan dengan »OK«. Kemudian pilih database »Tabbles Home«. Antarmuka pengguna mirip dengan Windows Explorer, karena masing-masing tabel diinterpretasikan sebagai campuran folder dan tag virtual. Untuk memanfaatkan ini, pertama-tama Anda harus membuat tabble yang diinginkan dan mengelompokkan data Anda.
- Untuk melakukan ini, klik "Baru", masukkan nama dan klik "Opsional". Di sana Anda juga memilih warna untuk klasifikasi dan klik pada »Buat«. Nama dapat secara fleksibel disebut tag seperti »Kata«, »Liburan« atau »Foto«. Nomor tahun juga diperbolehkan. Semakin banyak tag yang relevan (tabel) yang Anda tetapkan, semakin efisien Anda nantinya akan menemukan data yang Anda cari.
- Anda dapat dengan mudah menetapkan file ke tabbles, misalnya, menggunakan seret & jatuhkan. Untuk melakukan ini, buka Windows Explorer secara paralel, pilih file yang Anda inginkan dan seret ke area kanan tab yang terbuka atau ke tabble di struktur sebelah kiri. Dalam dialog yang muncul, Anda memutuskan apakah Anda ingin »mengategorikan folder dan konten« atau hanya »mengkategorikan folder«. Dan Anda dapat membuat "aturan untuk kategorisasi otomatis" sehingga di masa depan semua file yang baru dibuat dalam folder ini akan diberi tabble saat ini. Mengklik »OK« melakukan penugasan.
Catatan: Tabbles tidak menyebabkan perubahan pada sistem file. Alat ini hanya mendefinisikan tampilan tambahan dari data yang ada dan menyimpan informasi ini seperti indeks dalam database sendiri. Jika Anda tidak menggunakan atau menghapus tabbles, Anda dapat terus menggunakan sistem seperti sebelumnya. Operasi yang sedang berlangsung tetap tidak terpengaruh oleh pengindeksan latar belakang atau file indeks besar.
Contoh: Mencari dan memberi tag pada foto
Misalnya, Anda mencari foto tertentu yang Anda tahu di mana foto itu diambil atau siapa yang dapat dilihat di sana. Anda lupa tanggal rekaman. Namun, pada hard drive, ribuan foto diurutkan dan diarsipkan dalam urutan kronologis dalam folder. Itu tidak banyak membantu Anda sekarang, karena Anda masih harus menelusuri melalui gambar pratinjau yang tak terhitung jumlahnya.
- Paling akhir sekarang Anda memulai tabbles. tergantung pada klasifikasi Anda, klik pertama pada »Foto« dalam struktur. Di sebelah kanan Anda dapat melihat semua file yang merupakan foto dan juga semua tabble yang mungkin ada dengan foto.
- Klik dua kali pada salah satu dari mereka untuk menautkan ini sebagai kriteria tambahan dalam arti AND logis. Persempit pencarian Anda menggunakan prinsip ini. Dengan klasifikasi yang baik, Anda dapat menemukan gambar yang Anda inginkan hanya dengan beberapa klik.
- Saat menyimpan file baru, Tabbles menampilkan dialog di dekat area notifikasi, tempat Anda dapat menetapkan tabbles jika diinginkan.
